10项常用档案业务,远程这么办
中国海峡人才市场依托网上办事大厅(www.hxrc.com/hxbs/home.htm)、档案管理系统,为人事档案委托中国海峡人才市场代理的人员提供远程服务项目。
其中,档案信息查询、网上快捷缴费、职称证书查询等10项常用档案业务服务,在网上办事大厅可以这么远程办理。
1.档案信息查询
登录网上办事大厅,依次点击“档案服务→档案信息查询”,输入必填项和验证码即可查询,该事项在中国海峡人才网首页“人才公共服务栏目”设有快捷通道。
2.网上快捷缴费
登录网上办事大厅,依次点击“档案服务→网上快捷缴费”,输入必填项和验证码即可缴费,该事项在中国海峡人才网首页“人才公共服务栏目”设有快捷通道。
3.职称证书查询
登录网上办事大厅,依次点击“职称服务→职称证书查询”,输入个人姓名、证书编号、身份证号码等信息,即可查验审批部门为“中国海峡人才市场职称改革领导小组”的职称证书真实性。
4.存档证明申办
登录网上办事大厅,依次点击“档案服务→出具证明→我要办理”,提交所需办理的证明类型、个人姓名、身份证号码等信息。待后台工作人员复核后,将收到存档证明下载链接短信,点开短信链接即可下载带有电子印章的存档证明,实现远程电子化受理。这一事项在中国海峡人才网首页“人才公共服务栏目”设有快捷通道。
值得一提的是,网上办事大厅近期将陆续推出亲属关系证明、无犯罪记录证明、公证、党员证明、同意报考证明等5类档案证明的远程电子化受理服务。
5.网上预约
目前,网上办事大厅已开通户口单页借出归还、打印户主复印件、档案转入等服务事项的网上预约功能。服务对象登录网上办事大厅,依次点击“档案服务→档案转入/借用户口单页/户主页复印→我要办理”即可在线预约,该事项在中国海峡人才网首页“人才公共服务栏目”设有快捷通道。
6.流动人员人事档案基本公共服务协议网签
流动人员档案调入中国海峡人才市场且建档成功的,后台工作人员可通过代理人员预留的手机号码,进行个人实名认证,即可远程发起人事档案基本公共服务协议网签。
服务对象点开链接短信,在手机上完成人脸识别和个人签署,即可下载盖有电子签章的人事档案基本公共服务协议。
7.委托代办授权签署
针对服务对象委托他人代办现场业务的情况,为确保是服务对象的真实意愿,中国海峡人才市场通过服务对象手机号码,进行个人实名认证后,实行授权委托书远程签署。
8.档案资料复印网上申请
服务对象通过网上办事大厅提交“档案资料复印申请”,经工作人员审核后,发送受理情况短信通知,并提供相应服务。该项服务通过姓名、身份证号、手机号三要素认证技术,确保复印申请出于本人意愿。
9.档案资料目录远程确认
工作人员审核调入档案后,将档案缺失情况通过短信发送给存档人员。
存档人员可通过邮寄方式补充“档案缺失材料”建档,工作人员审核通过后,即可发起“档案资料目录确认书”电子签署、人事档案基本公共服务协议网签。上述服务均通过电子签章、身份认证、人脸识别技术确认本人身份。
10.档案(资料)查(借)阅网上预约
服务对象登录“网上办事大厅”提交网上预约申请,选择时间办理有关查(借)阅事项,工作人员审核后,将发送受理情况短信通知。
其中,档案信息查询、网上快捷缴费、职称证书查询等10项常用档案业务服务,在网上办事大厅可以这么远程办理。
1.档案信息查询
登录网上办事大厅,依次点击“档案服务→档案信息查询”,输入必填项和验证码即可查询,该事项在中国海峡人才网首页“人才公共服务栏目”设有快捷通道。
2.网上快捷缴费
登录网上办事大厅,依次点击“档案服务→网上快捷缴费”,输入必填项和验证码即可缴费,该事项在中国海峡人才网首页“人才公共服务栏目”设有快捷通道。
3.职称证书查询
登录网上办事大厅,依次点击“职称服务→职称证书查询”,输入个人姓名、证书编号、身份证号码等信息,即可查验审批部门为“中国海峡人才市场职称改革领导小组”的职称证书真实性。
4.存档证明申办
登录网上办事大厅,依次点击“档案服务→出具证明→我要办理”,提交所需办理的证明类型、个人姓名、身份证号码等信息。待后台工作人员复核后,将收到存档证明下载链接短信,点开短信链接即可下载带有电子印章的存档证明,实现远程电子化受理。这一事项在中国海峡人才网首页“人才公共服务栏目”设有快捷通道。
值得一提的是,网上办事大厅近期将陆续推出亲属关系证明、无犯罪记录证明、公证、党员证明、同意报考证明等5类档案证明的远程电子化受理服务。
5.网上预约
目前,网上办事大厅已开通户口单页借出归还、打印户主复印件、档案转入等服务事项的网上预约功能。服务对象登录网上办事大厅,依次点击“档案服务→档案转入/借用户口单页/户主页复印→我要办理”即可在线预约,该事项在中国海峡人才网首页“人才公共服务栏目”设有快捷通道。
6.流动人员人事档案基本公共服务协议网签
流动人员档案调入中国海峡人才市场且建档成功的,后台工作人员可通过代理人员预留的手机号码,进行个人实名认证,即可远程发起人事档案基本公共服务协议网签。
服务对象点开链接短信,在手机上完成人脸识别和个人签署,即可下载盖有电子签章的人事档案基本公共服务协议。
7.委托代办授权签署
针对服务对象委托他人代办现场业务的情况,为确保是服务对象的真实意愿,中国海峡人才市场通过服务对象手机号码,进行个人实名认证后,实行授权委托书远程签署。
8.档案资料复印网上申请
服务对象通过网上办事大厅提交“档案资料复印申请”,经工作人员审核后,发送受理情况短信通知,并提供相应服务。该项服务通过姓名、身份证号、手机号三要素认证技术,确保复印申请出于本人意愿。
9.档案资料目录远程确认
工作人员审核调入档案后,将档案缺失情况通过短信发送给存档人员。
存档人员可通过邮寄方式补充“档案缺失材料”建档,工作人员审核通过后,即可发起“档案资料目录确认书”电子签署、人事档案基本公共服务协议网签。上述服务均通过电子签章、身份认证、人脸识别技术确认本人身份。
10.档案(资料)查(借)阅网上预约
服务对象登录“网上办事大厅”提交网上预约申请,选择时间办理有关查(借)阅事项,工作人员审核后,将发送受理情况短信通知。